Implementación de Autodesk Build - GRUPO CONCRETUS

GRUPO CONCRETUS es una de las constructoras más importantes de la provincia del Guayas, la compañía posee un gran espectro de proyectos tantos a nivel de infraestructura civil, vivienda, escuelas y puertos, lo que implica un gran reto en la programación y planificación del uso de sus recursos, esto sumado a su crecimiento que dio como resultado un incremento en los requerimientos de diseño y acortó de manera sustancial los plazos de entrega de proyectos empezó a generar ciertas dificultades para gestionar la información, misma que es muy variada y debe ser analizada, compartida y estructurada para una correcta toma de decisiones de parte del corporativo.

La comunicación dentro de la empresa y el manejo de la información en tiempos optimizados era uno de los objetivos importantes para GRUPO CONCRETUS, con el fin de lograr tener un control en la adquisición de materiales por lo que el uso de la herramienta ACC (Autodesk Construction Cloud), en su módulo de Autodesk Build, se convierte entonces en una herramienta crucial para el éxito en el desarrollo de los diferentes proyectos.

1. Optimizar la comunicación entre el personal que se encuentra en obra y el personal administrativo de oficina. Objetivo que debe ser alcanzado en el transcurso de 3 meses a partir del día uno de la implementación de la solución de gestión de información.
2. Mejorar la eficiencia de elaboración de formularios de seguimiento de avance de obra, automatizando sus procesos desde campo. Objetivo que debe ser alcanzado en el transcurso de 3 meses a partir del día uno de la implementación de la solución de gestión de información.
3. Optimizar los tiempos y formas de adquisición de materiales para cada uno de los proyectos en curso, con el fin de cumplir con los cronogramas establecidos. Objetivo que debe ser alcanzado en el transcurso de 3 meses a partir del día uno de la implementación de la solución de gestión de información.

Se realizó un plan de implementación en 2 etapas, que se dividieron en:

1. Plan informativo sobre la herramienta, donde se dio a conocer el alcance y beneficios que se pueden tener dentro de la empresa con la aplicación de la misma y se indicaron las diferentes aplicaciones dentro de la industria de la construcción.
2. Plan de transferencia de conocimientos personalizado y certificado en base a las necesidades de GRUPO CONCRETUS. Se redujo sustancialmente el tiempo de capacitación tradicional por medio de la personalización y enseñanza en proyectos propios de la consultora, tomando como base la aplicación del software a las necesidades de la consultora.

Se adaptaron los formatos que actualmente se utiliza dentro de la empresa para el avance y seguimiento de obra, dentro de la herramienta Autodesk Build, la cual forma parte de ACC (Autodesk Construction Cloud), con el uso específico de los módulos: formularios, fotos, SDI y minutas. Con las cuales el personal de obra y oficina se comunican en menores tiempos, realizándose las revisiones en obra sin necesidad de tener un computador a través de la aplicación móvil de ACC, estás revisiones se sincronizan al momento de tener acceso a internet. Teniéndose actualizada la información diariamente en la nube.

• Se obtuvo una reducción significativa en el tiempo de adquisición de material en función del avance de obra.
• La estructura de ordenamiento de la información permite que GRUPO CONCRETUS pueda tomar decisiones confiables y rápidas teniendo claro el contexto del proyecto a nivel operativo y corporativo.
• Se mejoró la comunicación entre el área de presupuestos y el área de campo al tener información actualizada diariamente.
• Se mejoró la planificación de procesos constructivos en función de las incidencias que se encuentran día a día para programar fundiciones y adquisición de materiales con proveedores
• Asegurar la trazabilidad del activo más importante de la compañía, la información de proyecto.