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三种简便易行的方法助您在实施 BIM 的过程中改变理念

A view of the Naku Zama resort being constructed in Tulum, Mexico.

对失败的恐惧、对变化的恐惧、对他人批评的恐惧,都像人类自我保护的原始驱动力一样深深地扎根于人的大脑。然而,当人类以积极的态度接受变化时,只要满足他们对灵活性和透明度的要求,这一物种还是能够做出了不起的事情的。

和上述恐惧打交道是 Eddy Slim 非常熟悉的事情。作为一名训练有素的建筑师,他使用了 BIM 理念帮助设计了墨西哥一些最引人注目的文化建筑,如作为墨西哥城标志性建筑的艺术博物馆 Museo Soumaya(索玛雅博物馆)。最近,Slim 带领他的公​​司 ConstruBIM 专心致力于在设计公司、建筑公司和政府机构中对 BIM 的实施,并应对由于原来的工作模式被打乱而不可避免地产生的变化和担忧。

Slim 说,将 BIM 引入公司并不是通过软件来衡量技术效率提高了多少。他说,这件工作完完全全就是应对既可让人情绪失控亦可令人惊恐万分的企业文化的变化,换句话说,跟一名“全职的治疗师”并没有太大区别。那么怎样才能让 BIM 成为工作流程中不可或缺的一部分呢?下边有三个建议可以帮助您的公司度过这个难关。

A model of an office center in Mexico City designed by Eddie Slim.
这是 Slim 做的多个模型中的一个:墨西哥城未来的办公中心。Eddy Slim 供图。

1. 尽早地先让每个人都参与进来,随后再将 BIM 引进过来。

成功采用 BIM 的最大因素之一就是团队愿意在传统的操作方法之外进行协作。一开始,Slim 一定要先了解清楚员工是否愿意在一起工作。在给公司领导进行首次介绍之后,请务必尽快让每个人都参与到对话中来。(在得到领导的许可后,Slim 在跟公司的第三次会面时就与全体员工见了面。)“我们需要与他们交谈,因为如果我们内部有阻力,那么这件工作就无法完成,”他说。

尽管高层领导可能会完全同意这种理念并大刀阔斧地对员工的工作方式进行修改,但实际负责执行这些革新方案的人员可能并没有那么大的热情。仔细说明每个工作人员在参与实施 BIM 过程中的职责是让大家对未来过渡阶段的责任有一个明确的了解不失为一种良策。“我们尝试去做的事情是讲清楚总的职责,然后告诉每个人具体的分工是什么,以及他们的角色对其他人是多么重要,为的是让大家都可以理解他们如何才能做好协作和合作,”Slim 说。

一旦团队组建起来并做好了介入 BIM 的准备,最好挑选已经开始的项目实施该流程,因为相对来讲新项目更有可能被拖延或取消。由于项目已经进入中期,设计人员对项目比较熟悉,有利于帮助受训者顺利度过在学习一种新的设计过程中遇到的不确定性因素,并帮助他们了解 BIM 如何可以帮助他们解决采用传统方法一直难以解决的问题。在过渡到 BIM 的方法时,建议询问一下传统设计过程中的痛点,并告诉大家 BIM 如何能够缓解这些疼痛。

A model of the 1,001-unit Vendaval low-income housing complex in Ecatepec, Mexico.
在墨西哥埃卡提佩(Ecatepec)的1001个单元的 Vendaval 低收入住宅区的项目中,BIM 在最大程度利用公共空间方面发挥了重要作用。Eddy Slim 供图。

2. 演示,不明说。

在采用 BIM 方式时会遇到顽强的抵制,当经理们遇到这种情况时,世界上再好的锦囊妙计可能也无法撼动这种阻力。相反,在努力演示 BIM 的优点时,不妨让刚刚接触到 BIM 的新人遇到一些小小的挫折。

对于一个新客户,ConstruBIM 努力让这个公司围绕一个统一的 BIM 标准统一大家的认识,但“他们并没有看到它有什么优势,”Slim说。他就让他们像以前那样工作一会儿,使用 BIM 时也仅仅限于3D可视化。显而易见的是,他们的合并模型群无法完成整齐的排列。“为了找到有关的信息和名字并将家族结构化需要一些参数,而利用传统方法我们无法找到这些参数,”Slim 说。这基本上是一项难以完成的工作。

“所以,通过演示我想告诉大家,当我们有一个遵循统一标准而制作的模型的时候,这个问题就可以迎刃而解;我还给大家演示我们怎样量化,怎样提取信息,然后将其返回给模型,并和4D和5D可视化协调使用该信息,”他说。“就在那次会议上,你可以看到每个人的面部表情都发生了变化,因为他们意识到拥有统一的标准是多么有价值。”

A model of one of Eddy Slim's residential structures.
位于 Vendaval 的住宅大楼的一个模型。Eddy Slim 供图。

3. 聆听并宽心。

Slim 说,将 BIM 成功地引入公司是关乎“大政方针”的问题,在很大程度上就是要打破现行的做法。公司要求他让员工不要产生对失去职业地盘的恐惧,对由于更有效的技术导致产生丢掉饭碗的担忧,以及对新知识的恐惧。对这些疑惑和担心做到心中有数并沉着应对是引入 BIM 的关键要素。

需要让人们放心的是,BIM 虽说不能节省劳动力,但是通过减少在时间上的低效可以节约大量的资金。“有时投资实施 BIM 被误认为是在减少劳动力方面的投资,”Slim说。“我能看出来为什么有些人会那样想,但那种结论是错误的。使用 BIM 获得的节约体现在工程的现场,可以使建筑工程的效率更高,相互之间的协调更好。BIM 能使您访问更多数据,并帮助您避免材料的浪费和一旦发生就会耗量大量时间来弥补的错误。”

说到培训,务必要挑选出能够在管理他们公司使用 BIM 方面发挥主导作用的最佳员工。高层经理可能没有时间或技术能力在新系统的运营中承担领导角色,因此基层的员工可能会成为更好的 BIM 经理。

“我们需要做的是,”Slim 说,“让大家看到若使用 BIM 可在效率和速度方面获得的好处,此外,还有一个好处也要让大家看到,那就是可以获得更多信息以便在施工前可以用以分析并解决相关问题。这意味着您仍然需要一支强大且庞大的团队,但您的节约体现在建筑过程中材料浪费的减少,而不是劳动力的减少。”

这里的诀窍在于,在展示 BIM 时,让大家感到它能够对项目提供更高程度的控制 — 尤其是像超大型建筑群那样的大规模项目。这种方法实际上需要更多的劳动力投入(其实抵消了节约时间方面的效率),从而提供更好的客户服务。跟踪的变量越多,跟踪的方式越多,在模型上的投资越多,大家最终从中的受益就越大。

“当我们能够这样做的时候,就会从中得到帮助,”Slim 说。“其实人们已经想实施 BIM 了。”这是展示 BIM 优点的另一种让人消除畏惧的方式:不是作为对设计师的新的挑战(或帮助),而是作为客户可以从中得到的好处。